抄表服務方式的優(yōu)越性

打印機的每頁打印成本包括兩部分，一部分是分攤首次采購成本，另一部分是耗材成本。當打印量小時，首次采購成本在單張總成本中占絕對比重；當打印量逐漸上升時，耗材成本開始成為決定性的因素。為了更準確地計算用戶的打印量，節(jié)省和控制打印成本。欣格適時推出抄表服務，其優(yōu)越性如下：

1、采用抄表收費方式可節(jié)約辦公費用支出。以頁成本計算的抄表收費抄表收費標準低于用戶的實際使用成本。

總體運營成本（TOC）＝可見成本（一次性成本＋多次成本）＋隱性成本（維護和修繕費用）

抄表收費單頁成本=總體運營成本/頁產(chǎn)量（產(chǎn)品使用壽命）

實際使用總成本=單頁成本*實際打印量

欣格的產(chǎn)品加大容量，頁產(chǎn)量比同品牌原裝產(chǎn)品多至少500頁以上，大大降低了也打印成本。

2、用戶可節(jié)省人力資源。復印機、打印機每年更換的零配件和耗材很多，其成本也是相當?shù)母撸鋬r格有時也會有很大浮動，于是管理部門的相關(guān)負責人員要花費大量的精力和時間來處理，采用抄表收費方式全部由我們負責，可以大大減少管理部門的工作量，提高工作效率。

3、按用戶已復印的數(shù)量計費，避免了經(jīng)常因耗材與零配件的價格問題產(chǎn)生爭議，同時也減少了因更換零件、采購耗材兒出現(xiàn)的一系列報價，審批等環(huán)節(jié)，大大提高了工作效率。

4、由供應商提供的所有耗材產(chǎn)品，質(zhì)量保證，幾乎避免了不良供應商多換零配件或提供假冒的問題。同時又為用戶提供了專業(yè)的技術(shù)維護和修繕，減少了隱性成本的支出。5、便于控制成本，根據(jù)每月的使用量就可以算出每月的復印支出，不必為每次的維修費，耗材費而進行重復性工作，減輕了采購，財務部門的工作量。

“打印外包”成趨勢

在業(yè)內(nèi)人士看來，打印外包不再是一個陌生概念，不少大型企業(yè)已在使用文印服務來幫助企業(yè)提高效率、降低成本、保障信息安全。

“最近越來越多中國大型企業(yè)愿意把文件打印服務外包給富士施樂，以減少設備購買投入保持現(xiàn)金流?！比涨埃皇渴啡蚍詹扛笨偛绵嵠骥朐诮邮堋秶H金融報》記者采訪時表示，目前處于經(jīng)濟放緩的周期，很多企業(yè)寧愿把現(xiàn)金留在手中，不愿再投資打印設備。

葛清泉說，富士施樂告訴客戶整個的計劃應該如何實施，如何確保信息安全及哪部分成本在什么情況下能得到控制，從而幫客戶降低整個文件輸出管理方面的成本。這也讓原先模糊的成本結(jié)構(gòu)變得非常清晰、可控和可衡量。

據(jù)了解，富士施樂的全球服務業(yè)務早在上世紀50年代就已經(jīng)開始推廣，1956年在美國芝加哥簽訂了首份文印外包服務合同。1997年富士施樂把全球服務業(yè)務推廣到中國。

目前，富士施樂中國全球服務銷售額占到了其中國業(yè)務發(fā)展比率的10%，全球服務業(yè)務覆蓋了全國88個城市，有近900個服務現(xiàn)場。

“未來，富士施樂全球服務部在中國業(yè)務發(fā)展目標要占到整個富士施樂(中國)的15%?！备鹎迦獙@一目標充滿期待。