如何做好檔案交接工作

    首先檔案交接要納入基層單位的議事日程、工作程序和規(guī)章制度之中。檔案交接是基層企業(yè)檔案管理中的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)引起基層單位的重視，尤其是基層單位負(fù)責(zé)人應(yīng)把檔案交接工作擺上重要議事日程，在檔案人員離崗或調(diào)動工作單位時要把好關(guān)，做到檔案人員離職離崗先辦理工作交接手續(xù)，然后再辦理調(diào)動手續(xù)，對未辦理檔案交接手續(xù)的檔案人員，不得簽發(fā)調(diào)動工作通知，不得辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù)，不得離開原工作崗位，并要把檔案交接工作納入單位工作制度，列入有關(guān)人員的崗位職責(zé)之中。檔案交接分為移交和接收兩個方面，而認(rèn)真做好檔案移交前的準(zhǔn)備工作，是確保檔案交接工作順利進行的前提。 
    其次認(rèn)真做好檔案監(jiān)交工作。檔案監(jiān)交工作對檔案交接起著鑒證和監(jiān)督作用，因此無論是檔案機構(gòu)負(fù)責(zé)人交接，還是一般檔案人員，特別是負(fù)責(zé)檔案保管接待人員的交接，都必須安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。移交文據(jù)一式３份，移交人、接收人各執(zhí)一份，單位存檔一份。交接工作結(jié)束之后，移交人、接收人、監(jiān)交人應(yīng)在移交文據(jù)上簽字蓋章，以示對交接工作負(fù)責(zé)。 

　　再是加強檔案交接中的思想教育工作。檔案交接工作中出現(xiàn)的問題，不單純是基層檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)問題，其中一個十分重要的原因就是近幾年來，一些基層單位忽視了對檔案人員的思想教育工作，使得一些基層單位檔案人員工作責(zé)任心不強。因此在檔案交接的過程中要補上這一課，教育交接雙方端正思想、提高認(rèn)識、明確責(zé)任，增強事業(yè)心和責(zé)任感，從而保證檔案交接工作嚴(yán)格按照規(guī)定辦理，使基層檔案工作前后銜接起來。 

當(dāng)今磁介質(zhì)存儲時代，如果您的重要檔案，商業(yè)機密，私人資料甚至您的研究成果在磁場，灰塵或潮氣下被摧毀，怎能不讓人痛心悔恨.武漢阿力格科技有限公司是一家集設(shè)計，制造，銷售，服務(wù)于一體的高科技公司.公司產(chǎn)品泰格DPC-320 防磁信息安全柜政府機關(guān)及各大企事業(yè)機要室，計算機房，財務(wù)室，檔案室均需配備使用.

  泰格DPC-320 防磁信息安全柜可存儲重要的磁介質(zhì)檔案資料如，磁盤，磁帶，膠卷，縮微片，錄像帶錄，音帶及CD/VCD，U盤，可移動磁盤等，抵御來自外界的磁場，濕氣和灰塵的入侵，可真正有效防止資料霉變，褪磁，銹蝕和質(zhì)變.

  泰格DPC-320 防磁信息安全柜是安保業(yè)全球知名品牌，其人性化設(shè)計，美觀實用且暗藏式門鉸鏈設(shè)計，雙重防潮保障可防塵，防靜電并有整體抗震結(jié)構(gòu).