企業(yè)檔案管理注意事項五、涉密檔案的管理

　　大型或特大型企業(yè)的產品往往涉及到國家（企業(yè)）的核心秘密，它關系到黨和國家的安全，關系到國家的政治活動、軍事活動和一個企業(yè)經濟發(fā)展的成敗，關系到企業(yè)建設的進程。因此，為確保核心秘密的安全，必須管理好涉密檔案。 
        1、涉密檔案應與非涉密檔案分別保管。要設保險柜、保險鎖、防盜器，從保管條件上確保絕密檔案的安全。
        2、層層提高企業(yè)檔案管理人員與涉密人員的素質。所以檔案人員無論在什么場合，都應做到守口如瓶，萬無一失，把保守國家和企業(yè)秘密做為自己的神圣職責和應盡的義務。 
        3、加強涉密檔案的日常管理。涉密檔案的調閱、移出、銷毀等應嚴格按規(guī)定手續(xù)辦理，必須經指定領導人審批，認真履行登記、簽字手續(xù)，任何人無權擅自調閱。涉密檔案使用完畢后應及時清對、檢查，發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題，應及時查明原因，進行補救。 
      4、做好檔案的保管期限與保密期限的區(qū)分工作正確分析和鑒別檔案內容的現(xiàn)實作用和歷史作用，根據本企業(yè)工作的需要，全面確定檔案的保存價值，準確地判定檔案的保管期限。根據國家秘密事項：絕密級事項不超過30年，機密級事項不超過20年，秘密級事項不超過10年。保密期限在一年及一年以上的以年計，在一年以內的以月計。對規(guī)定為“長期”的國家秘密事項，在授權機關作出解密前，其他機關、單位應當對其采取長期的保密措施，不得擅自決定解密和隨意對外提供。 
      5、注重檔案情況變化的調整檔案在保管過程中，其密級不是一成不變的，而是隨著時間的推移和文件貫徹的情況變化的。
     

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