ERP選型——庫存管理


    庫存或存貨是流動(dòng)資產(chǎn)，它占用了企業(yè)很大一部分資金。特別是機(jī)械、食品等行業(yè)、庫存資金有時(shí)占到流動(dòng)資金的5%以上。庫存少，則直接影響企業(yè)生產(chǎn)和銷售，庫存過多，則占有資金，浪費(fèi)倉庫資源，增加倉庫費(fèi)用，甚至造成材料過期報(bào)廢，所以庫存管理是企業(yè)首先要考慮的功能。因此應(yīng)用企業(yè)應(yīng)該要求ERP系統(tǒng)能夠根據(jù)產(chǎn)品計(jì)劃來控制庫存，提高庫存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)、降低資金占用，ERP系統(tǒng)所具有的功能應(yīng)該包括以下幾項(xiàng)：


    （1）有效進(jìn)行場所、倉庫、庫位以及批次等多級(jí)庫存控制，完成物流跟蹤、同時(shí)記錄每一物料的出入庫歷史。


    （2）及時(shí)準(zhǔn)確地反映物料信息，通過對物料信息的總結(jié)和分析，系統(tǒng)可以預(yù)先發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題，提出建議措施，防范于未然。比如自動(dòng)提供低于安全庫存的材料報(bào)表交采購部門處理，再如反映接近保質(zhì)期的庫存報(bào)表供銷售部門做降價(jià)出售處理等。


    （3）確定ABC分類原則。根據(jù)市場需求、供應(yīng)情況、生產(chǎn)率的高低、提前期的長短以及車間的生產(chǎn)能力等多方面因素來制定安全庫存，使之既能保證需求，又能最大限度地減少資金占用。


    （4）除了采用“月盤點(diǎn)”的方法之外，還可以采用不中斷生產(chǎn)的“循環(huán)盤點(diǎn)”方式，加強(qiáng)庫存信息的準(zhǔn)確性。


    （5）通過批號(hào)控制，定義庫區(qū)和多級(jí)庫位的提貨順序（如先進(jìn)先出、先進(jìn)后出等），保證產(chǎn)品質(zhì)最，防止因產(chǎn)品和原料過期而造成的不必要損失。


    （6）把市場中轉(zhuǎn)庫和車間臨時(shí)庫等都納入庫存管理，嚴(yán)格、標(biāo)準(zhǔn)的出入庫及移庫手續(xù)，可以防止貨物缺失、錯(cuò)發(fā)等現(xiàn)象。


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