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會議的接待與引導(dǎo)
1.迎候
會議款待人員在會議廳、禮堂或會議室門口雜客人’并引至?xí)h報處處。
2.會議報到和引導(dǎo)
請與會者報到，核對過有關(guān)的證件、通知書、邀請函后，處置有關(guān)手續(xù)。然后，把重要的來賓引領(lǐng)到貴賓室或會場。
3.組織合影
如有合影儀式，應(yīng)事前組織好合影圖，準(zhǔn)備好必需的攝影器材。合影圖通常是主人居中，主人右側(cè)為上，參會者依照必定的順序排列合影。
4.引領(lǐng)會議嘉賓進(jìn)入會場或登上主席臺
參會人員根柢落座后，依據(jù)會議議程組織的時間，在會議正式初步前幾分鐘引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和有關(guān)人員進(jìn)人會場。
5.會議結(jié)束后送行。

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