隨著貿易的發(fā)展，對于關系人身及動物安全的產品，越來越多的國家要求出口商須提供由出口國相關機構認證的自由銷售證明書。目前，中國香化協(xié)會、農業(yè)部農藥登記機構、農業(yè)部全國飼料工作辦公室、食品藥品監(jiān)督管理局可以出具其主管產品的自由銷售證明書。除此之外，多數(shù)做法是企業(yè)自行出具一定格式的自由銷售證明書，再提供相應佐證材料，由貿促會對這份自由銷售證明書以國際商事證明書的形式予以認證。
為使企業(yè)了解申辦的相關程序，順利地取得證明，現(xiàn)就自由銷售證明書辦理的相關注意事項提供如下：
1、 自由銷售證明書一般格式要求
自由銷售證明書并沒有固定的格式，一般要求如下：①抬頭需有公司名稱地址；②文件名稱一般為“CERTIFICATE OF FREE SALE”；③文件內容一般要涉及到出口商、進口商、產品名稱等，體現(xiàn)“可自由銷售”、“對人體無害”、“適合消費”等內容；④公司在落款處蓋公章或公司簽章，不可以蓋單證章。
2、 申辦時提供由專門主管部門出具的產品生產許可證或衛(wèi)生許可證或產品合格證，如果申請人不是生產商，還須提供申請人和生產商的購銷合同，并提供生產商的營業(yè)執(zhí)照；
3、 對于不屬于法定檢驗但又明顯涉及人和動植物的健康、衛(wèi)生狀況時，如某些食品、食品包裝、食品添加劑和化妝品等，還須相關部門出具的佐證材料，如各地飼料工作辦公室、畜牧局或畜牧水產局針對飼料或飼料添加劑出具的相關證明材料；
4、 涉及到法定檢驗的商品還須提供商檢機構或相關機構出具的檢驗證明、健康證明、衛(wèi)生證明、獸醫(yī)證明和自由銷售證明等；
5、 對于藥品、醫(yī)療器械這類直接關系人身安全健康的商品，如果申請人提供的是企業(yè)自行出具的自由銷售證明書，則認證時，要求申請人必須提供省食品藥品監(jiān)督管理局對于這類產品的自由銷售證明書的復印件作為佐證材料；
6、時，請?zhí)顚憽掇k理國際商事證明書申辦表》，須提供有效的營業(yè)執(zhí)照復印件；如果自由銷售證明書還需要辦理領事認證，須同時填寫《代辦領事認證申辦表》，并提供有效的營業(yè)執(zhí)照復印件。
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