領事認證的作用:
（一）、通過領事認證證明出口商所提交的單據(jù)文件上的印章及簽字真實。
（二）、通過領事認證，可以使被認證的單據(jù)文件在中華人民共和國境外發(fā)生法律效力，并被進口國有關(guān)機構(gòu)（如貿(mào)易主管部門、海關(guān)、銀行等）所承認和接受。
（三）、通過領事認證可以使進口國的駐華使館對我國與其貿(mào)易進行統(tǒng)計和審查，特別是就進口國實行特殊貿(mào)易政策的貨物實施審查并加以控制（如禁止或限製進口、反傾銷等）。而且通過領事認證可以防止商人的偽造詐騙、弄虛作假和逃稅行為。
（四）、由于領事認證費用較高，因而從某種意義上說，是一種非關(guān)稅性貿(mào)易壁壘，也可以達到變相限製進口的目的。同時，通過領事認證收取認證費用，也可以增加使領館的收入。 

代理領事認證的單證范圍:
（一）、用于通關(guān)結(jié)匯的各類單證。如：產(chǎn)地證、商業(yè)inv、箱單、提單、保單等；
（二）、用于國際商事活動的各類文件。如：合同、價格單、協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、聲明、報關(guān)單等。
（三）、其他涉外商事活動中需要認證的文件。
       
領事認證的過程就目前程序來說，跨國使用的文書一般需要三個環(huán)節(jié)層層認證，才可以發(fā)生域外法律效力。
（一）、公證、認證環(huán)節(jié)：指一國的公證機構(gòu)或相應機構(gòu)根據(jù)當事人的申請，依照本國法律規(guī)章對民事或商事法律行為，法律事實的文書進行書面證明的行為。
（二）、外交部認證環(huán)節(jié)：指文書出具國外交部對該公證機構(gòu)或相應機構(gòu)出具的文書上的簽名或印章的真實性進行確認。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、領事機構(gòu)辦理領事認證，并且在一定程度上行使把關(guān)職能，維護一國文書的權(quán)威性。
（三）、領事認證環(huán)節(jié)：指公證文書使用國駐外國的外交領事機構(gòu)，對文書上文書出具國最后一個簽名或者印章真實性的確認和證明。這是文書發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
領事認證的整個程序要經(jīng)過中國貿(mào)促會或公證處、外交部及使、領館認證三個認證過程，所需時間、要求和費用按照各個使、領館的要求各不相同，因此，企業(yè)應盡快辦理，以避免延誤而造成損失。

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