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          歷史視角和單項目視角解讀項目管理

          作者: 時間:2019年01月10日 信息來源:

              一、項目管理的歷史視角解讀項目管理

              項目管理,由“項目”和“管理”兩個詞組成。學(xué)習(xí)項目管理首先從幾位管理學(xué)大師開始。

              1. [英]亞當(dāng)斯密《國富論》勞動分工,可以提高專業(yè)度,極大提高生產(chǎn)效率。即使有額外協(xié)作消耗,對工作效率提升依然很高。適用于制造業(yè)。

              2. [美]泰勒《科學(xué)管理原理》把經(jīng)驗數(shù)據(jù)化,對鏟煤工進(jìn)行數(shù)據(jù)研究,有意識、標(biāo)準(zhǔn)化工作,效率提高了48倍。適用于勞動密集型企業(yè),泰勒的研究把管理標(biāo)準(zhǔn)化。

              3. [法]亨利法約爾《工業(yè)管理和一般管理》提出關(guān)于管理的五項基本職能,計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制。(四項:計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制)讓工作標(biāo)準(zhǔn)化。提出管理的14項基本原則。

              4. [美]喬治.埃爾頓.梅奧 被稱為“人力資源管理之父”。1933《工業(yè)文明中的人類問題》1945《工業(yè)文明中的社會問題》 霍桑實驗

              5. [美]赫伯特.西蒙《管理行為》決策理論:管理就是決策,獲得諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎

              6. [美]德魯克 目標(biāo)管理 被稱為“管理學(xué)之父”,從德魯克開始管理變?yōu)橐婚T學(xué)科。目標(biāo)管理使得每個被管理者有了自我控制意識,讓管理變成了一種自主行為。

              7. 效率和效果

              目標(biāo)管理需要關(guān)注的兩個方面:

              效果:指目標(biāo)正確性,也就是確定 what to do

              效率:指實現(xiàn)目標(biāo)的代價,也就是 how to do

              “效率效果矩陣”

              8. 管理者活動

              有效的管理者:較好實現(xiàn)工作績效和下屬員工滿意度高的管理者。在工作中溝通占44%(溝通44%人力資源管理26%、傳統(tǒng)管理19%、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系11%)

              成功的管理者:組織中提升最快的管理者。(網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系48%、溝通28%、人力資源管理11%、傳統(tǒng)管理者)

              

              二、單項目視角解讀項目管理

              三維框架:五大管理流程、十大知識領(lǐng)域、生命周期階段

              1、項目的概念
          定義:為創(chuàng)造獨特產(chǎn)品、服務(wù)和成果而進(jìn)行的臨時性工作。

              項目是組織創(chuàng)造價值和效益的主要方式。

              項目可以創(chuàng)造(有形的/無形的)

              2、項目的特點:
          1)臨時性

              2)獨特性

              3)漸進(jìn)明白      --意味著分布開發(fā),連續(xù)積累

              4)項目驅(qū)動變更    --驅(qū)動組織變更/變革:結(jié)構(gòu)、規(guī)模、角色

              3、項目啟動的背景
          四大類:

              1)符合法規(guī)、法律或社會要求

              2)滿足相關(guān)方的需求和要求

              3)創(chuàng)造、改進(jìn)或修復(fù)產(chǎn)品、過程或服務(wù)

              4)執(zhí)行、變更業(yè)務(wù)或技術(shù)戰(zhàn)略

              4、項目結(jié)束
          1)達(dá)成目標(biāo)  ——項目結(jié)束

              2)達(dá)不到目標(biāo)  ——提前終止

              3)需求不存在  ——項目終止

              4)法律或便利  ——項目終止

              5、商業(yè)價值
          商業(yè)價值分為兩種

              有形價值:能看得到、摸得著

              無形價值:信譽(yù)、品牌、商標(biāo)、聲譽(yù)

              6、項目管理
          定義:項目管理是將知識、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用于項目活動,以滿足項目的要求。項目管理通過合理運(yùn)用于整合特定項目所需的項目管理過程得以實現(xiàn)。項目管理使組織鞥狗有效且高效的開展項目。

              7、項目管理的重要性
          達(dá)成目標(biāo)

              優(yōu)化資源

              解決問題

              管理制約

              8、道德與專業(yè)行為規(guī)范
          4個2  責(zé)任、尊重、公正、誠實4各方面包含兩類標(biāo)準(zhǔn):期望標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)

              責(zé)任

              尊重

              公正

              誠實

              9、項目與運(yùn)營
                                 項目                             運(yùn)營

              負(fù)責(zé)人          項目經(jīng)理                         職能經(jīng)理

              實施團(tuán)隊       項目組                            部門

              時限性           一次性                           持續(xù)不斷

              目標(biāo)               獨特性                           重復(fù)性

              目的                實現(xiàn)目標(biāo)結(jié)束項目        維持運(yùn)營

              管理追求         效果                              效率

              項目與運(yùn)營在產(chǎn)品生命周期的不同時點交叉。

              如用MES項目解決生產(chǎn)問題,MES項目未生產(chǎn)服務(wù)。

              10、項目生命周期
          生命周期

              項目階段(里程碑)

              啟動項目-組織與準(zhǔn)備-執(zhí)行項目工作-結(jié)束項目

              一個項目的里程碑不宜設(shè)置過多,一般4-6個。劃分的階段越多,管理代價越高。

              需求——項目選擇——項目計劃、確定指標(biāo)——項目實施——項目控制——評價——結(jié)束

              差異=計劃-實施     實施差異例外管理

              11、項目生命周期類型
          1)預(yù)測型(完全計劃驅(qū)動型):項目一開始就清楚知道項目范圍、時間、預(yù)算

              2)適應(yīng)型(變更驅(qū)動方法或敏捷方法):在項目過程中一直在變更,為適應(yīng)大量變更,獲取干系人的持續(xù)參與,通常在每次迭代(2-4周)中都會過程。

              

              開發(fā)生命周期類型(針對IT)

              1)預(yù)測型:瀑布型生命周期,早期確定范圍、進(jìn)度、成本,對變更進(jìn)行仔細(xì)管理。

              瀑布開發(fā)模型:需求-可行性-規(guī)劃-設(shè)計-開發(fā)-測試-移交

              2)適應(yīng)型:

              a.敏捷性:為應(yīng)對大量變更,獲取干系人持續(xù)參與,通常在每次迭代中都會執(zhí)行多個過程。

              b.迭代型:范圍常于早期確定,時間、成本估算隨著項目團(tuán)隊對產(chǎn)品的理解不斷深入定期修改。

              c.增量型:在預(yù)定的時間內(nèi)漸進(jìn)增加產(chǎn)品功能,只有在最后一次迭代之后,可交付成果具備必要和足夠能力

              迭代開發(fā)模型:原型1-原型2-原型3....-可運(yùn)行原型   (螺旋)

              3)混合型:預(yù)測型和適應(yīng)型的組合。

              迭代:反復(fù)求精

              增量:逐塊構(gòu)建

              13、典型的生命周期結(jié)構(gòu)-三個階段
          立項階段

              開發(fā)階段

              運(yùn)行維護(hù)階段

              14、項目階段關(guān)系
          順序關(guān)系

              交疊關(guān)系

              迭代關(guān)系

              15、階段與階段的關(guān)系
          16、項目商業(yè)文件
          項目商業(yè)論證

              項目效益管理計劃

              17、項目目標(biāo)
          SMART原則

              Specific:明確的

              Measurable:可測量

              Achievable:可實現(xiàn)

              Relevant:相關(guān)聯(lián)的

              Time bound:有時限的

              18、項目成功的標(biāo)準(zhǔn)

              項目目標(biāo)完成的實際情況

              可測量的目標(biāo)是項目成功的關(guān)鍵

              項目成功標(biāo)志之一:以產(chǎn)品與項目的質(zhì)量(范圍)、進(jìn)度和預(yù)算達(dá)到度以及相關(guān)方的滿意來測量成功

              項目管理三約束(三坐標(biāo)):范圍、時間、費(fèi)用

              項目成功其他指標(biāo):組織內(nèi)部收益......

              19、項目約束目標(biāo)間的關(guān)系
          成本、質(zhì)量、進(jìn)度

              20、項目所處環(huán)境對項目的影響
          21、實業(yè)環(huán)境因素(EEF)
          22、組織過程資產(chǎn)(OPA)
          流程與程序

              共享知識庫

              23、組織系統(tǒng)
          組織系統(tǒng)因素:管理要素、治理框架、組織結(jié)構(gòu)類型

              系統(tǒng)的原則:系統(tǒng)是動態(tài)的、系統(tǒng)是可以優(yōu)化的、系統(tǒng)組件是可以優(yōu)化的、系統(tǒng)呈現(xiàn)非線性關(guān)系

              24、PMO(項目管理辦公室)
          25、三種不同類型的PMO
          PMO類型是由企業(yè)的事業(yè)環(huán)境因素影響和決定

              支持型:

              控制型:

              指令型:

              

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